目的:为了明确
行政职责权限,理顺工作流程,提高工作质量,效率,强化岗位职责。
一、 原则:分工合理,指挥灵活,协作有力,权责明确
二、 适用范围:公司全体人员
三、 具体岗位职责描述
协助总经理,参与公司的经营管理与决策;直接对总经理负责
1,职能
1.1主持公司的基本团队建设和日常的
行政管理工作。
1.2审定公司的基本管理制度,具体规章、奖惩条例,规范内部管理。
1.3合理协调配置企业内部资源,对企业内部生产经营、
产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。
1.4对公司在产经营过程中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外及时向总经理反馈,并根据总经理指示实施并跟踪。
1.5广泛汲取国内外先进企业的经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。
1.6在
企业文化、组织创新,人才开发,业务拓展,对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。
1.7负责建立企业战略规划策略、政策和工作程序。
1.8协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。
1.9充分收集与公司经营有关的
数据与事例进行分析,提出解决问题的可行性措施,并向总经理汇报。
1.10召集、主持
行政例会、专题会议等,传达决策,总结工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调。
1.11完成总经理临时交办的
其他任务,和各职能部门代理的
其他事物。
2,权力
2.1对公司基本管理制度,日常
行政管理规范等有审批权和否决权。
2.2对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审批权和否决权。
2.3对公司日产
行政管理工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。
2.4对各职能部门经理的日常工作有监督,检查,考核和工作指导权。
2.5有部门经理以下级人员的人事任免权。
2.6根据工作需要,有代理各职能部门经理行使权力的权力。
2.7总经理授予的
其他一切权力。
3,责任
3.1对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅负责。
3.2对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。
3.3对各职能部门经理日常工作中的重大失误负领导责任。
3.4对资源配置的合理性负责。
3.5对向总经理汇报的一切与成果有关的
数据、事例的准确性负责。
3.6对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。
3.7对履行好总经理交办的临时事务负责。
4工作流程
4.1根据总经理的要求和授权,制定出相应制度、方案、政策、措施。
4.2制定的相应制度、方案、政策、措施,通过会议讨论后上报总经理批准。
4.3获得总经理批准后下发到各职能部门,并检查、监督实施情况。
4.4收集指令实施后的信息,并对信息进行分析汇总上报总经理。
4.5根据总经理的批示,制定下一轮工作计划。