1，客户确认订单后，给客户制作SALES CONFIRMATION. 给工厂制作采购订单,要求准确无误，及时。做完的单据，一定要仔细的核对一遍后再发出。
2，追踪工厂的生产情况----安排订单后，对于订单的交货期要了然于胸。在订单生产中期，和要交货的前一个礼拜，跟工厂进行沟通，询问生产情况。如果有问题，需要跟经理和或客户沟通。 在交货期的中期，后期应联系工厂催促，确认交货期。
3，配船订舱，跟货运代理和工厂确认入仓时间，地点，追踪工厂准时入仓。取得入仓单，解决入仓中出现的问题。
4，货物发运后2天内，制作出整套单据，包括发票，装箱单，产地证，货运保险等，以及信用证要求的其他单据。核对提单。
5，给客户寄送单据。（根据不同客户的付款条件不同，寄送单据的条件也不同）
6，了解每个客户的付款周期，追踪客户的付款情况。提醒经理。至银行领取结汇水单等单据。
7，定期至外管局领取核销单。负责追踪核销单，报关单的退回情况，每票业务的网上最终核销。
业务助理岗位对于工作者的素养要求：
1，工作仔细，认真，负责，做事正确率高。
2，熟练掌握外贸的各个流程。
3，懂一定的产品知识，尤其是常用的产品名称，零部件名称，性能要求。
4，懂一定的外语，看的懂客户的要求。
5，善于跟人交流，沟通。积极友善，上进心强。